[R]evolutie in CREATIE - De MICE wereld is niet langer alleen met de uitvoering en organisatie bezig. Vakspecialisten onderscheiden zich op inhoud. Zij adviseren actief over de architectuur van de bijeenkomsten. Hoe maak je bijeenkomsten super effectief?
Paul Moers: “Uiteindelijk blijven je deelnemers weg, tenzij je steeds blijft verrassen!”
Paul Moers is een scherpzinnig denker en een gedreven verteller. Hij was directeur bij Unilever en bij Gall & Gall, hij adviseerde merken als Interpolis en DSM. Paul bestudeerde merken, die succesvol innoveren. Apple en Albert Heijn presteren bijvoorbeeld uitstekend ondanks de crisis. Dat doen ze door de gebaande paden te verlaten.
Op de NL Conference slaat Paul een brug vanuit zijn inzichten naar onze branche: - Wat kun je leren van succesvolle merken? - Hoe kun je deelnemers steeds opnieuw verrassen en verleiden? - Wat is de toegevoegde waarde van creativiteit? - Waarom moet je onderscheidend zijn? Paul Moers lanceert in februari zijn nieuwste boek: “Succes is niet voor lafaards”
Wie? Paul Moers (Paul Moers Strategic Marketing Services)
Superbrainstorm: “Wat is de toegevoegde waarde van meetings, congressen en evenementen?”
Het lukt onze branche onvoldoende om onze meerwaarde aan te tonen. De crisis maakt de pijnlijke gevolgen daarvan duidelijk: er wordt direct bezuinigd op alle soorten bijeenkomsten. Bewijs van onze meerwaarde is de voorwaarde voor groei. Er wordt al lang gesproken over ROI, maar zijn complexe metingen wel de oplossing? James Surowiecki schreef “The Wisdom of Crowds”. Hij bewijst dat willekeurig samengestelde groepen opmerkelijk intelligent zijn en vaak slimmer dan de slimste in hun midden.
Erik Peekel brengt deze gedachte in de praktijk in een korte superbrainstorm-sessie. Erik bundelt de ideeën van alle deelnemers en haalt de slimste gedachtes naar boven uit de groep. In deze sessie krijgt u veel antwoorden op de vraag: “Hoe kunnen we onze meerwaarde aantonen?”
Wie? Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory)
Panelgesprek: "Life is a pitch" - Pitchen is hot, het aantal pitches neemt toe.
Weten planners wel hoeveel werk het is om een goed voorstel te schrijven en hoe groot de teleurstelling kan zijn? In deze sessie komen beide partijen aan het woord. Drie corporate planners delen hun ervaringen met pitchen: - Hoe bereiden ze een pitch voor? - Hoe selecteren ze de pitch-partijen? - Waar letten ze vooral op bij de beoordeling? Suppliers vertellen hun kant van het verhaal: - Hoe verdiep je je in de opdrachtgever? - Hoeveel tijd kost het om een voorstel te schrijven? - Wie heeft wel eens geweigerd om deel te nemen aan een pitch?
Dr. Karoline Wiegerink: De verschillende gezichten van de eventmanager
Als eventmanager moet je bijna alles kunnen. Je moet een strategisch-creatieve bedenker zijn, een communicatieve aanpakker en ook nog eens zorgen voor een degelijke financiële verantwoording. Gelukkig is het onmogelijk om overal in uit te blinken. Maar hoe zorg je dan dat je je talent optimaal benut? Hoe kun je vanuit je kracht samenwerken? Wat is de manier om zoveel mogelijk waarde toe te voegen voor je (interne) opdrachtgever?
Wie? Dr. Karoline Wiegerink (Holland Consulting Group)
Simulatie: Hoe verkoop ik het intern?
Joop is productmanager, hij lanceert binnenkort een prachtig mooi product. Natuurlijk mag dit in zijn klantenkring niet onopgemerkt blijven. Daarom heeft hij eventmanager Roel ingeschakeld. Roel heeft heel wat lijntjes uitgezet en komt trots zijn plannen presenteren. Toch blijkt Joop een stuk minder enthousiast. Hij kan de denkstappen van Roel niet helemaal volgen. Teleurgesteld keert Roel zich naar de deelnemers "Hoe verkoop ik het intern?"
Wie? Joop Vos en Roel Goudsmit / Aaaaha! the Actor Factory
Lykle de Vries is een bevlogen expert op uiteenlopende gebieden. Hij adviseert bedrijven ondermeer over het nieuwe werken. Lykle is projectregisseur en knoopt zo mensen en technologie aan elkaar. Bij de vereniging van communicatiebureaus VEA liet Lykle in 2006 al zien hoe je onafhankelijk van plaats en tijd samen kunt werken in teams. Specialisten leveren hun bijdrage aan het project, op het moment dat dat hen het beste uitkomt. Op de NL Conference speelt Lykle de advocaat van de duivel: - Technologie maakt het eenvoudig om op het hoogste relevantieniveau kennis te delen en te netwerken. - Heel veel tijd, energie en materialen wordt verspild doordat mensen elkaar fysiek willen ontmoeten. - In de nabije toekomst zal men overtuigd raken dat er geen enkele noodzaak is voor borrels, congressen en beurzen. Wie? Lykle de Vries (International Board at Un-Convention) / Twitter: http://www.twitter.com/lykle Martijn Aslander is lifehacker: hij gebruikt technologie en nieuwe inzichten om effectiever te leven. Martijn verbindt mensen met informatie en met ideeën. Hij verrast dagelijks talloze mensen met zijn tips en trucs. Voor zijn voordrachten en adviezen vraagt Martijn geen vast tarief. Zijn opdrachtgevers mogen na afloop altijd zelf bepalen wat het ze waard is geweest. Op de NL Conference pleit Martijn voor meer inspiratie in de meeting- en evenementen branche. 'Op het gala der gemiste kansen' bepalen vorm en inhoud vaak de toon terwijl passie, authenticiteit en inspiratie vaak datgene is waar naar gezocht wordt. Martijn geeft in een kort betoog aan hoe netwerk- en informatietechnologie onze samenleving verandert en hoe dit in onze branche steeds zichtbaarder wordt. Wie? Martijn Aslander (Lifehacking.nl) / Twitter: http://www.twitter.com/Resourcerer Het Amerikaanse TED-congres is legendarisch in evenementenland. Slechts een handvol Nederlanders was in de gelegenheid om tussen 1984 en 2010 iets van de magie achter de schermen mee te krijgen. Jim Stolze is trouw bezoeker van TED en onthult ons in zijn presentatie een aantal geheimen over de gastenlijst, de sprekers en de strategie waardoor de lezingen op TED.com meer dan 200 miljoen keer bekeken zijn. Jim illustreert zijn verhaal met voorbeelden van de Amsterdamse versie van TED: TEDxAmsterdam. Dit evenement wordt door bezoekers en branchegenoten betiteld als dé verrassing van 2009. Veel van de learnings kunt u direct toepassen op uw eigen bijeenkomsten. Wie? Jim Stolze (TEDx Amsterdam) / Twitter: http://www.twitter.com/jimstolze
[R]evolutie in COMMUNICATIE - Live communicatie activeert je doelgroep. Mensen komen samen en delen hun verhalen en visie. Hoe kun je mensen en informatie op een effectieve manier met elkaar verbinden? Hoe breng je deelnemers met elkaar in contact? Wat zijn bruikbare toepassingen van technologie?
Lykle de Vries: “Fysiek bij elkaar komen is écht zonde van je tijd!”
Martijn Aslander: “Waarom inspiratie op het gala der gemiste kansen?”
Jim Stolze: “Wat kunnen we leren van TED?”
Gert-Hans Berghuis: “Wat kun je leren van succesvolle merken?”
Gert-Hans Berghuis is mede-eigenaar van Fabrique. De totale beleving van merken en producten stelt hij centraal. Gert-Hans is expert op het gebied van branding en concepten. Voor NS en ProRail ontwikkelde zijn bureau een visie op het station van de toekomst, voor het Holland Dance Festival ontwikkelde het bureau de visuele identiteit.
Naast allerlei andere aspecten brengen events vaak verwachte en onverwachte ontmoetingen. En met name dat laatste zal de kern vormen van toekomstige events. Want de eerste zijn met de nieuwe kanalen onderhand redelijk vervangbaar. Maar de ontmoeting is niet te synthetiseren. Feromonen, reacties, iemand in de ogen kijken: dat gaat niet per webcam. Events zullen gericht moeten zijn op ontmoeten, op gezamenlijk live beleven. Maar hoe kan het boven de netwerkborrel uitstijgen? En moet dat wel?
Wie? Gert Hans Berghuis (Fabrique) / Twitter: http://www.twitter.com/fabrique
[R]evolutie in ORGANISATIE - Hoe zagen evenementen eruit in de middeleeuwen? Hoe kun je met makkelijke stappen het milieu sparen? Hoe zag de Kopenhagen-top eruit achter de schermen? Wat zijn de meest spraakmakende ontwikkelingen in onze branche?
Prof. Herman Pleij: “Bijeenkomsten in de middeleeuwen”
Professor Herman Pleij is een beeldend verteller. Pleij promoveerde in 1979 op 'Het Gilde van de Blauwe Schuit. Literatuur, volksfeest en burgermoraal in de late middeleeuwen' Deze studie gaat over carnavalsteksten en de betekenissen van het tijdelijk vestigen van omgekeerde werelden. Pleij was hoogleraar en decaan bij de Universiteit van Amsterdam. Hij maakte voor TELEAC een radio- en tv-serie over de middeleeuwen. Hij ontving uiteenlopende onderscheidingen.
Op de NL Conference voert prof. Herman Pleij ons mee terug in de tijd: - Hoe zagen evenementen eruit in de Middeleeuwen? - Wat is de invloed daarvan op de manier waarop we nu bij elkaar komen om te vieren en kennis uit te wisselen?
Wie? Professor Herman Pleij (UVA)
Aart van Veller: “Winstgevend klimaatneutraal”
Aart van Veller is klimaatambassadeur sinds hij de Noordpool bezocht met het Climate Change College. Aart inspireert een ieder die het horen wil dat groen leven en ondernemen niet alleen noodzakelijk maar ook ontzettend leuk en winstgevend kan zijn. Zijn missie is de mens naar een volgend level helpen, waarin de mens weer in harmonie leeft en evolueert met zijn omgeving. Zelf geeft hij, waar mogelijk, het goede voorbeeld en daagt andere mensen uit hetzelfde te doen! Aart presenteert op MTV een programma over duurzaamheid. Hij praatte ondermeer met Al Gore, Kofi Annan en Jan-Peter Balkenende.
Aart verrast ons met concrete tips, die je direct kunt toepassen.
Wie? Aart van Veller (Wij zijn Koel) / Twitter: http://www.twitter.com/Aartvanveller
Lotte Wagner: “COP15 behind the scenes”
In december 2009 kwamen wereldleiders samen in Kopenhagen. COP15 is de naam van de meest urgente klimaatconferentie ooit georganiseerd. De pers was niet enthousiast over het eindresultaat, er waren te weinig concrete afspraken gemaakt. Toch is er meer draagvlak voor duurzaamheid ontstaan. Lotte Wagner is directeur van MCI Kopenhagen. Dit bureau was betrokken bij de organisatie van deze wereldtop. Het bureau is aangesloten bij het Copenhagen Sustainable Meetings Protocol.
Lotte vertelt het verhaal rond de organisatie van deze wereldtop: - Wat waren de eisen op het gebied van duurzaamheid? - Hoe ging men om met activisten? - Hoe werd de juiste sfeer gecreëerd om effectief tot resultaten te komen? - Wat had er beter gekund?
Wie? Lotte Wagner (MCI Copenhagen) / Twitter: http://www.twitter.com/LotteWagner
Ruud Janssen: “De meetingbranche op zijn kop!”
Ruud Janssen was MPI president en werkte als group marketing director voor Congrex. Hij startte zijn eigen bedrijf The New Objective Collective en woont inmiddels in Zwitserland. Ruud ziet kansen om het organisatie-proces te vereenvoudigen en te stroomlijnen met technologie. Al geruime tijd werkt Ruud on-line samen met de beste experts. Hij selecteert per project de talenten, die hij nodig heeft. Het systeem dat Ruud gebruikt, werd ook voor de campagne van Obama ingezet: het verdeelt taken en toont de voortgang.
Ruud laat ons zien hoe we ons werk op een slimmere manier gaan inrichten in de nabije toekomst. Wie overtuigd raakt, start er misschien de volgende dag al mee! Bovendien schenkt Ruud aandacht aan technologie die we kunnen toepassen om bijeenkomsten effectiever te maken (voortraject, bijeenkomst en natraject).
"Waar de live en digitale werelden elkaar ontmoeten onstaat de (r)Evolutie. Onderstaand tref je een stuk rijk aan links en gedachten over de toepassingen die Sam Smith en Ruud Janssen ontwikkeld hebben ter voorbereiding op de 2010 Event TEchnology Shopping List gepresenteerd op EIBTM in Barcelona Spanje begin December 2009.
Article: Building a Digital Game Plan
Wie? Ruud Janssen (TNOC - The New Objective Collective) / Twitter: http://www.twitter.com/RuudWJanssen